Chargé.e de projet événementiel – CDD ou CDI

Ton rôle dans la Team My Production :  

Au sein de notre Team Événementiel, tu assureras la gestion de projets événementiels, comprenant la gestion du bon déroulement des dossiers de la prise de brief à l’organisation sur le terrain : 

• Gestion de projet : planification, suivi client, rédaction de dossiers de demande d’autorisations administratives, recherche et coordination des prestataires. 
• Production et organisation : montage/démontage, coordination générale, régie, animation d’équipes 
• Conseil : audit organisationnel, benchmark, veille. 
• Communication : définition du plan media en adéquation avec la cible et l’objectif de l’événement – coordination avec la team communication de l’agence 
• Conception d’outils de gestion de projet : retro-planning, planning de production, conducteur…  
• Relation client : suivi client, note de cadrage, retro-planning client, débriefing… 
• Suivi budgétaire lié à l’événement : monter des budgets, des devis… 
• Base de données : mise à jour du CRM (clients, fournisseurs, collectivités…). 
• Analyse des offres et négociation 
• Participation à la rédaction des réponses aux consultations et aux appels d’offres. 
• Lien avec les assistants chefs de projet 

Ton profil :  

• Bac +3 minimum en gestion de projet ou communication 
• 3 ans minimum à un poste similaire en agence de événementielle / communication / production  
• Maitrise du pack office  
• Maitrise du digital (Réseaux-sociaux, CRM, web) 
• Aisance avec les chiffres (maitrise d’Ecxel) 
• Bonnes compétences en communication orale et écrite (capacités rédactionnelles) 
• Capacité à se remettre en question  
• Sens de l’initiative, esprit d’analyse 
• Sens du relationnel, à l’aise à l’oral 
• Disponibilité. Esprit d’équipe  

Rejoindre notre agence, c’est :  

• Être au cœur de l’innovation et de la créativité   
• Collaborer avec une équipe bienveillante, passionnée et prête à repousser ses limites   
• Donner vie à des projets uniques qui marquent les esprits   
• Faire partie d’une aventure humaine et pleine d’ambitions  
• Travailler dans un cadre agréable, challengeant, avec un brin de folie !   

En pratique :  

• CDD ou CDI basé à Salins-les-Bains (39 – Jura)   
• Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine   
• Poste à pourvoir en septembre 2024   
• Salaire et avantages à négocier selon profil / expérience   

Pour postuler :  

Merci d’envoyer à Amélie Bresson (amelie@my-production.fr) les éléments suivants :  

• Un CV  
• Et au-delà d’une simple lettre de motivation, n’hésite pas à nous transmettre tout élément qui reflète ta passion, ta créativité, et ton envie de rejoindre notre Team !