Faire rêver les clients n’est jamais facile, il faut se démarquer et trouver la créativité attendue ! Pour ceci, quelle que soit la demande de notre client, nos chefs de projet lui portent une oreille attentive afin de comprendre ses attentes et l’enjeu que cela comporte. Nous souhaitons vous expliquer notre fonctionnement, notre méthodologie en tant qu’agence évènementielle, voici donc comment nous procédons pour répondre à un projet :
- Prise de connaissance et compréhension de la demande du client, lors du brief : comprendre les objectifs explicites et implicites du projet, les éléments techniques et les attentes générales.
- Visite des espaces afin de s’imprégner du lieu et de ses opportunités quand c’est possible, idéal pour prévoir les agencements, la scénographie et la circulation dans le lieu lors de l’événement par exemple.
- Brainstorming en équipe
- Demandes de devis aux prestataires adaptés : tous les domaines peuvent être concernés, selon le lieu, le type de clients et le type d’évènement souhaité.
- Réalisation d’un dossier de présentation précis et d’une offre chiffrée détaillée
- Présentation du projet avec le client lors d’un rendez-vous suivi par un échange
- Ajustement du dossier et du devis si besoin
- Reprise de contact avec les prestataires sélectionnés
- Création des plannings, gestion des imprévus, etc. jusqu’à la concrétisation
- Réalisation d’un bilan avec notre client, communication sur la réalisation du projet grâce à des moyens visuels lorsque c’est possible (supports photographiques, vidéos, retours du public…)
Les étapes de brainstorming sont très importantes, et après avoir pris connaissance de la demande de notre client, nous pouvons choisir le bon concept, la bonne formule pour répondre au plus près de cette demande. Par la suite, lors des échanges avec le client et notamment lors de la présentation du dossier, il s’agit pour nos chefs de projets de soigner la rédaction et de se montrer convaincants !
Pour connaitre plus de détails sur le type d’évènements que nous pouvons produire, sur nos prestations et nos solutions techniques, rendez-vous sur notre page dédiée.
Grâce à notre expertise en tant qu’agence événementielle en Franche-Comté, nous sommes réactifs et anticipons les moindres changements. Notre réseau de partenaires de confiance nous permet de pouvoir gérer l’aspect logistique avec précision tout en respectant le budget de l’événement.
Nous disposons également de toutes les compétences pour assurer la communication autour du projet événementiel, qu’il s’agisse de la communication visuelle, auprès des médias et des personnalités publiques comme sur le web et les réseaux sociaux. Nous communiquons avant, pendant et après l’événement pour une notoriété optimale, qu’il s’agisse d’un événement d’entreprise, professionnel ou d’un événement public, destinés à une audience interne comme au grand public.
Enfin, nous sommes en échange constant avec nos clients sur les projets, afin de répondre à la moindre interrogation !
Vous êtes intéressés par notre fonctionnement ou avez un projet d’événement ? N’hésitez pas alors à consulter nos références de projets événementiels et nous contacter !
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