Les rassemblements futurs étant plus qu’incertains en ces temps de crise, nous sommes confiants pour les évènements à venir, quand la situation le permettra.
C’est pourquoi l’équipe de My Production est en train de penser l’évènementiel de demain ! Alice réfléchit en ce moment aux solutions techniques, technologiques et innovantes qui permettront une reprise de l’activité évènementielle dans les meilleures conditions possibles.
En effet, les agences et le secteur évènementiel doivent se réinventer et trouver des solutions pour organiser à nouveau des projets variés : réunion d’entreprise, inauguration, conférence et anniversaire d’entreprise ou encore des évènements de cohésion d’équipe, séminaires, … En nous tournant vers des solutions digitales, des évènements à taille humaine, en respectant les gestes et consignes sanitaires à venir, nous pourrons tous à nouveau maintenir nos échanges économiques et sociaux, et trouver des temps communs valorisants !
Les collaborateurs du service évènementiel de My Production ont donc réfléchi à des solutions innovantes et adaptées :
- Des évènements virtuels pour organiser des rassemblements à distance : webinaires et conférences en ligne, réunions d’équipe pouvant aller jusqu’à un large nombre de participants mais également évènements d’équipe et de team building plus décontractés (afterworks, quizz et jeux d’équipe…). Il s’agit de solutions fortement plébiscitées lors du confinement et du contexte sanitaire mondial, mais qui sont tout à fait valables à l’avenir, grâce à l’évolution constante des technologies et les possibilités multiples logistiques qu’elles offrent.
- Des lieux choisis plus spacieux volontairement, en extérieur comme en intérieur, avec une gestion du sens de circulation unique dans un évènement comme un salon par exemple, afin de conserver une certaine distanciation
- Des évènements moins importants en nombre, mais plus qualitatifs, avec une bonne gestion des flux de personnes : un découpage de l’évènement sur plusieurs journées par exemple
- Des matériaux à usage unique, dans la mesure du possible au plus proche du respect de l’environnement et toujours dans le respect des normes dans ce cadre.
Pour l’organisation de ses futurs évènements, My Production mettra en place sur chaque lieu des distributeurs de gels hydroalcooliques et des masques en nombre suffisant. L’agence évènementielle jurassienne s’assurera également de la désinfection et du nettoyage approfondi de chacun des lieux d’évènements par des organismes compétents.
Chacun de ses membres organisateurs (équipe technique, traiteurs, serveurs et animateurs par exemple) se verra équipé d’un kit complet incluant des protections barrières et des gants. Enfin, le choix des lieux se portera vers des lieux facilement aérés, permettant une circulation fluide tout en respectant le budget du projet.
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